Kolik času vám ročně sebere energetická administrativa?
Nastavte parametry svého portfolia. Spočítáme hodiny, které dnes padnou na sbírání podkladů, kontrolu faktur a reporting.
12
Budovy, provozovny nebo areály ve správě.
35
Všechny komodity dohromady — elektřina, plyn, teplo, voda.
12 min
Kontrola, zaevidování, porovnání se smlouvou.
6 h
Skládání Excelů, grafy, komentář.
3 h
Hlídání termínů, dohledávání dokumentů, komunikace s dodavateli.
4 h
Odečty, exporty z portálů distributorů, e-maily kolegům.
Vaše energetická administrativa ročně
240hodin
To odpovídá přibližně 0,15 úvazku jednoho člověka věnovaného jen papírování kolem energií. Počítá se čas nad papírováním: sbírání podkladů, kontrola faktur, skládání reportu. Není to úspora na energiích — cenu ani spotřebu tahle čísla neřeší.
Kde ten čas mizí
Zpracování faktur84 h
Reporting72 h
Správa smluv36 h
Sbírání dat48 h
S ES Zone
ES Zone většinu této práce automatizuje — faktury načte, data spáruje a report připraví sám. Zbývá kontrola a rozhodnutí.
149hodin ročně zpět
Počítá se čas nad papírováním: sbírání podkladů, kontrola faktur, skládání reportu. Není to úspora na energiích — cenu ani spotřebu tahle čísla neřeší. Úspora vychází z automatizace vytěžování faktur, párování dat a přípravy reportů; kontrolní a rozhodovací čas zůstává na vaší straně. Kde tuhle práci dělá starosta, účetní na část úvazku nebo neplacený člen výboru, je výsledkem vrácený čas. Proto stránka počítá především hodiny; koruny jsou až druhý pohled.
