Hlídač smluv

Žádný termín vám neuteče.
Smlouvy, revize, certifikáty i lhůty.

Vložte jakýkoliv dokument s datem platnosti. ES Zone si pamatuje, kdy vyprší, a ozve se vám dřív, než to začne být problém.

Dokumenty18 aktivních

Dodavatel 1 · areál Brno-jih

Elektřina · fixace do 02/2027 · 12 OM

Končí fixace

Dodavatel 2 · centrála Praha

Plyn · platnost do 12/2028 · 3 OM

V pořádku

Revize · fotovoltaická elektrárna

Revize · platnost skončila 04/2026

Prošlé

Konec tarifu mobilního operátora

Tarif · závazek do 09/2026 · 24 SIM

V pořádku

Fixace smlouvy „Dodavatel 1 · areál Brno-jih“ končí za 6 měsíců. Doporučujeme zahájit poptávku dodavatele.

Co hlídač umí

Jedna online evidence místo fyzických šanonů a sdílených složek.

Centrální evidence

Všechny smlouvy, dodatky a přílohy na jednom místě, přiřazené k objektům a odběrným místům.

Upozornění na termíny

Konec platnosti, fixace i výpovědní lhůty — e-mailem i v aplikaci, s vámi zvoleným předstihem.

Ceny a tarifní podmínky

Jednotkové ceny a podmínky u každé smlouvy. Snadno porovnáte dodavatele mezi objekty.

Odpovědné osoby a historie

Každá smlouva má svého vlastníka. Změny se logují, nic se neztratí s odchodem kolegy.

Filtrování a stavy

Podle dodavatele, komodity, objektu nebo stavu — končící a problémové smlouvy vidíte na první pohled.

Export pro nákup a vedení

Přehled smluv a termínů jedním kliknutím — hotový podklad pro výběr dodavatele.

Jak upozornění fungují

Upozorníme vás dřív, než začne běžet výpovědní lhůta.

6 měsíců předem

Blíží se konec fixace

Dost času na poptávku a porovnání dodavatelů. ES Zone připraví podklady.

3 měsíce předem

Začíná výpovědní lhůta

Poslední okno pro výpověď či prodloužení. Upozornění eskaluje na odpovědnou osobu.

Průběžně

Chybí dokument nebo údaj

Smlouva bez dodatku, ceníku nebo odpovědné osoby se sama přihlásí o pozornost.

Nebo to neřešte vůbec

Nemáte na to člověka? Vyřešíme to celé za vás.

Nemáte na správu termínů vlastního člověka ani externí firmu? Celou agendu převezmeme za vás. Nejen hlídání, ale i samotné zajištění revizí, operátorů, pojištění a dalších služeb. U každé položky stačí kliknout na „Zajistit za mě“; přijde nám upozornění a postaráme se o to.

Revize a kontroly

Elektro, plyn, komíny, hasicí přístroje, FVE, tlakové nádoby. Objednáme technika a doklad vám uložíme do ES Zone.

Operátoři a IT služby

Mobilní tarify, internet, licence. Zkontrolujeme závazky, vyjednáme podmínky a přepis vyřídíme za vás.

Energie a finanční služby

Dodavatelé energií i pojištění. Poptávka, porovnání nabídek, výpověď i nová smlouva. Vy jen podepíšete výsledek.

Kolik vašich smluv skončí během příštích 12 měsíců?

Pošlete nám jednu anonymizovanou smlouvu a ukážeme vám, jak ji ES Zone pohlídá.

Žádný termín vám neuteče.Smlouvy, revize, certifikáty i lhůty.